Стандартный формат конференции — это презентация спикера, транслируемая на аудиторию с последующим обсуждением. Однако сегодня абсолютно очевидно, что такой формат мероприятия себя не оправдывает, если ваша задача – активная коммуникация и получение обратной связи от участников. Среди всевозможных альтернативных форматов подобных обсуждений следует обратить особое внимание на формат «Круглый стол».
Ключевое отличие Круглого стола — это встреча именно заинтересованных в обсуждении той или иной темы людей. Принадлежа к одной профессиональной среде они легко коммуницируют по многим актуальным вопросам. Такой формат мероприятий будет не только в разы интереснее самим участникам, но и коммерчески успешнее для организаторов и спонсоров.
Безусловно круглые столы не являются чем-то инновационным в современной среде, но даже в этом случае инициаторам мероприятия такого формата будет полезно освоить четыре ключевых принципа, которые сделают круглый стол еще успешнее.
Фокус на узкой теме
Чем точнее будет определена тема обсуждении на круглом столе, тем лучше. Самыми интересными получаются собрания, где все участники обладают сходными профессиональными знаниями, имея при этом свой уникальный опыт. Знания, которые участники такого мероприятия получат от коллег, сложно переоценить.
План на все случаи жизни
Несмотря на то, что тема должна быть максимально точно сформулирована, успешные круглые столы предполагают наличие обширного списка подтем для обсуждения. Это особенно важно для участников, которые даже в силу своего характера всегда медленно разогреваются для большого дискурса. Чтобы экстренно не импровизировать в оставшуюся часть времени, когда основные вопросы уже подняты и обсуждены, необходимо заранее провести небольшое исследование на тему того, что еще могло бы стать интересной темой для разговора этих конкретных специалистов.
Сильный модератор
Ключевым игроком круглого стола всегда является модератор или ведущий. Он должен быть точным, уверенным и обладать знаниями по обсуждаемой теме. Иногда таким модератором может стать спикер. Однако тут стоит быть острожным, чтобы в итоге такой человек в ходе мероприятия не перетянул все одеяло на себя, что свойственно ораторам. В обязанности ведущего круглого стола входит иное. Во-первых, он должен грамотно переводить обсуждение из одного русла в другое и избегать шаблонов, во-вторых, вовлекать в разговор наименее активных участников и, наконец, следить за эмоциональной обстановкой круглого стола.
Тщательный подбор участников
Большое количество участников круглого стола, как не странно, негативно сказывается на качестве мероприятия, даже с точки зрения спонсора. Основная задача — сделать такое мероприятие, чтобы люди получили важные для них знания. Именно поэтому нужно подбирать участников таким образом, чтобы каждый смог поучаствовать и помочь другому. В слишком большой аудитории это будет затруднительно.
Таким образом мероприятия в формате Круглый стол могут служить отличным дополнением к программе объемных конференций или выставок. Но и в этом случае они нуждаются в тщательной подготовке и планировании.
По материалам eventmanagerblog.com
